NORMAS ICONTEC

¿Qué es ICONTEC?

Corresponde al acrónimo que identifica al Instituto Colombiano de Normas Técnicas y Certificación, encargado de fomentar la normalización y certificación de empresas y actividades profesionales.

DONDE SURGIERON LAS NORMAS ICONTEC

La historia de ICONTEC se inició el 10 de mayo de 1963, cuando un grupo de 18 personas, la mayoría de ellos empresarios, liderados por el Ingeniero Javier Henao Londoño, deciden firmar un acta de constitución de un organismo que se dedicaría a elaborar normas técnicas.
En 1971 se crea en ICONTEC el área de Formación, posteriormente Asesoría y Certificación, para responder a las necesidades del país en ese momento.
Posteriormente se concentró exclusivamente en la Normalización; Certificación; Educación y Desarrollo; laboratorios de metrología, y venta de publicaciones en normalización y calidad.

¿Por qué es importante aplicarla? 

Porque proporciona al documento un nivel de confiabilidad y pertinencia, al mismo tiempo que facilita su lectura e interpretación debido al lenguaje normalizado.

NORMAS ISO

La ISO (International Standarization Organization) es la entidad internacional encargada de favorecer normas de fabricación, comercio y comunicación en todo el mundo. Con sede en Ginebra, es una federación de organismos nacionales entre los que se incluyen AENOR en España, DIN en Alemania, AFNOR en Francia... . ICONTEC es el representante de la Organización Internacional para la Estandarización (ISO), en Colombia.

 DONDE SURGIERON LAS NORMAS ISO

La Organización Internacional para la Normalización tiene sus orígenes en la Federación Internacional de Asociaciones Nacionales de Normalización (1926–1939).

De 1943 a 1946, el Comité Coordinador de las Naciones Unidas para la Normalización (UNSCC)

Actuó como organización interina.

En Octubre de 1946, en Londres, se acordó por representantes de veinticinco países el nombre de Organización Internacional para la Normalización. La Organización conocida como ISO (International Organization for Standarization), celebró su primera reunión en Junio de 1947 en Zurich, su sede se encuentra ubicada en Ginebra, Suiza. Su finalidad principal es la de promover el desarrollo de estándares internacionales y actividades relacionadas incluyendo la conformidad de los Estatutos para facilitar el intercambio de bienes y servicios en todo el mundo.

PARA QUE SE APLICAN

La finalidad principal de las normas ISO es orientar, coordinar, simplificar y unificar los usos para conseguir menores costes y efectividad. 

Existen varios tipos  de estándares que se enfocan a diferentes cosas de acuerdo a su producción o sentido de ser de la empresa y por lo general  manejan diferentes tipos: algunas son  de Calidad, otras son de seguridad, etc.

Un ejemplo de ISO tenemos las siguientes:

Familia de ISO 9000, Familia ISO14000, Familia ISO 27000.

NORMAS APA

En primer lugar, hay que destacar que el responsable de la creación de estas normas es la American Psychological Association (APA). A través de este desarrollo se busca que exista un conjunto de estándares para que se unifique totalmente los trabajos redactados que sean de tipo internacional. Si bien es para todo tipo de documento, el diseño tiene la finalidad de ser empleado en proyectos de grado o informes que estén relacionados con la investigación. En Colombia por ejemplo, se hace uso de las normas Icontec para la creación de trabajos escritos, pero si su intención es hacer una publicación a nivel Internacional lo más conveniente es hacer uso de las normas APA.

DONDE SURGIERON LAS NORMAS APA

El estilo APA se basa en normas de publicación establecidas por la Asociación Americana de Psicología (APA). La APA es la mayor asociación de psicólogos del mundo. De acuerdo con el sitio web de la APA, a partir de 2011, la APA cuenta con más de 154.000 miembros. El Manual de Publicación APA está destinado para guiar a los psicólogos, científicos y especialistas en ciencias sociales en la elaboración de su trabajo para su publicación.

PARA QUE SE APLICAN

Uno de los manuales de normas para la elaboración de trabajos de investigación y publicaciones científicas más conocidos es e editado por la American Psychological Association (APA), bajo el título Publication Manual of the American Psychological Association (nombrado Manual de la APA ), el cual recoge los sistemas y criterios de mayor uso en el campo de las Ciencias Sociales. Estas Normas no sólo han sido adoptadas por un número significativo de revistas en distintos países del mundo, sino también adaptadas e. incorporadasen las reglamentaciones de muchos programas de postgrado de instituciones universitarias de prestigio.

Las normas APA se usan en los trabajos de la universidad, en proyectos y en las empresas, para tener una mejor ética e imagen de los proyectos.

LINEAMIENTOS NORMAS ICONTEC

Márgenes: 3 cm en la parte superior, 4 cm en el borde izquierdo, 2 cm en el derecho y 3 cm en la parte inferior de la hoja. 

Espaciado: doble después de cada título e interlinea sencilla en el contenido. Es importante tener en cuenta que el texto debe llegar hasta el margen inferior establecido y se debe evitar títulos o subtítulos solos al final de la página o renglones sueltos.

Numeración: la numeración de las páginas se realiza de manera consecutiva y en número arábigos, excepto la cubierta y la portada, al no enumerarse, pero si se cuentan, es decir que se inicia con el número 3, que se ubica en el centro a 2 cm del borde inferior de la hoja, dentro del margen.

Redacción: el escrito se debe redactar en forma impersonal, es decir en tercera persona del singular, por ejemplo: se hace, se definió, se contrastó, etc. Para resaltar frases o palabras se hace uso de letra cursiva o negrilla y los términos en otras lenguas se escriben en cursiva.

Especificaciones del papel:  debe ser tamaño carta, blanco, opaco.

La fuente de letra: Arial, tamaño 12

Estructura de los componentes básicos a tener en cuenta para la presentación de trabajos escritos:

Preliminares:

• Portada
• Contenido
• Listas especiales (donde se listan los gráficos, ilustraciones, anexos, etc, que hacen parte del trabajo)
• Glosario
• Resumen (de máximo 250 palabras)

Cuerpo del trabajo:

• Introducción
• Capítulos o texto del contenido
• Conclusiones

Complementarios:

• Bibliografía (APELLIDOS, Nombre. Titulo, ciudad de edición, editorial, año de publicación. Páginas).

LINEAMIENTOS DE LAS NORMAS APA

Márgenes: Las márgenes deben ser de 2.54 cms en toda la hoja.

§  Papel: El tamaño del papel que se debe usar bajo la norma APA es de 21,59×27,94 centímetros. Equivalentes a 8 ½ x 11 pulgadas.

§  El interlineado debe ser con el formato 2.0 y el texto debe estar alineado hacia la izquierda, sin que esté justificado.

§  No se deben utilizar espacios entre párrafos.

§  Márgenes: Todos los márgenes deben ser con un espacio de 2,54 cm/1.

§  La forma correcta de usar sangrías para documentos son 5 espacios en el comienzo de cada párrafo.

§  Las tablas no deben tener ningún tipo de línea que separen las celdas.

Utilización de títulos en normas APA

Los títulos no se deben escribir con mayúscula sostenida. La letra grande solo irá al principio de la primera palabra.

§  Nivel 1: se utiliza con el encabezado en negrita y centrado.

§  Nivel 2: debe ser escrito con encabezado alineado a la izquierda y en letra negrita.

§  Nivel 3: el encabezado del párrafo debe tener sangría, estar escrito en negrita y con punto final.

§  Nivel 4: el encabezado del párrafo tendrá sangría, letra con formato cursiva y con punto en el final de la línea.

§  Nivel 5: tiene que ser con encabezado de párrafo con sangría. No debe ser escrito con negrita. Se utiliza la cursiva y el punto final.

Citar usando Normas APA

Las citas son expresiones o ideas que se toman de otra fuente para aplicarlas en un documento propio con la idea de reforzar lo expresado. La norma APA cataloga a esta acción en distintas categorías.

Citas textuales

Es una idea que se toma literalmente para utilización en otro texto. Si la cita es menor a 40 palabras, debe ir en el texto a usar entre comillas y con letra cursiva. El punto va después de poner la fuente.

Cita basada en autor

§  Citar con apellido y año de publicación.

§  La información de la página va luego de la cita.

§  Tras el texto, se pone el apellido y año: “Gómez (2014) dice:”

§  No se utilizan comillas para los datos ni la cita.

§  El punto final va tras finalizar la cita.

§  La página de cita se coloca entre paréntesis tras el punto final de lo citado.

Cita basada en el texto

Se pone la cita y luego el apellido, año y página. Todo entre paréntesis y seguido de punto.

§  No debe usarse comillas ni cursivas.

§  Se coloca punta al final de la cita y antes de los datos.

§  Citar con apellido, año y página en un párrafo aparte.

Citas de parafraseo

Es la forma literaria en que el autor usa una idea de otra persona o fuente con palabras propias.

§  La cita será con apellido y año de publicación entre paréntesis.

§  El punto se coloca tras el paréntesis.

Citas de más de 40 palabras

Cuando el texto a utilizar es mayor a 40 palabras, se escribe aparte del texto principal.

Tablas y figuras

El título de las tablas tiene que ser claro, explicativo y muy breve. Solamente se utilizan líneas para diferenciar las categorías (títulos de cada columna) con el resto. En el caso de las figuras, debe escribirse el número de la misma al principio y en negrita, dentro de la nota de figura que se escribe abajo del gráfico.

Referencias

Es la forma que tiene el autor de indicar las fuentes analizadas y usadas en el texto. No se deben colocar referencias que no aparezcan. Es importante analizar detalladamente cada fuente. La lista de referencias se hacen con interlineado de 1.5, cada una debe tener sangría francesa (conocida también como sangría F4 o sangría F7) y el listado debe organizarse de forma alfabética de los apellidos de los autores.

¿Lista de referencia o bibliografía?

Las referencias solamente son fuentes utilizadas para complementar el trabajo. La bibliografía incluye libros o textos que deben ser leídos para entender mejor el texto y pueden tener notas descriptivas.